我的机械网

搜索
查看: 1004|回复: 2

你见过最惊艳的一些PPT?或者一些演讲者与PPT成功配合的案例?

[复制链接]
发表于 2018-7-29 12:19:47 | |阅读模式
各位网友请注意:我的机械网所有附件、百度网盘提取码、机械资料、PDF资料、压缩包文件均需要回帖后才能下载!
                不请自来,回答一下与讲者配合成功的案例。惊艳的PPT以后再答。

不久之前为TEDx团队做内部培训的时候,专门做过一个课件。讲述什么是好的演示用PPT。
贴在下面咯,图片上的字看不清的话,可以点击查看大图。


一般来讲,使用PPT进行的演示往往会存在3个问题。
第一个就是PPT做的太烂。
这个不用多讲吧

这是我的同学曾经做过的一个PPT,中间的两个圆会随动画展开,请自行脑补一下。
我以为这这种类型的PPT只会出现在学校里,不会做PPT的学生中间。

万万没想到……某一日我在知乎上看到了如下的照片……
看图片,感觉是个蛮大的会场,居然会出现这样的PPT,实在是让人震惊。

图源看图片下方的小字,侵删。
存在的第二个问题是,PPT做的太好。这个怎么理解呢?
就是PPT做的过于华丽,在不必要的地方吸引了观众的注意力。

当我在讲一个故事,有情节,连贯的。如果这种情况下把内容拆到一页页上,必然会导致内容碎片化,没办法形成一个整体的认知。

当我在讲知识点,一二三四五……如果这种情况下,没有PPT的帮助,那当我讲完第五点,观众肯定记不住前面四点都有什么。

在讲这点的时候,我用了这个TED视频作为案例。
TED演讲集:挑战病魔盖茨的这个TED演讲其实就存在这个问题。PPT没有任何问题,非常好看!但是干扰了演讲。

还有一个例子是去年在帮忙海事大学TEDx的时候遇到的一个PPT。很多新手做PPT总是会这样,有了几个模板,就瞎用。造成页面可读性非常差。这个页面上的3个中文词,我不好好想想,还真的不知道写的是什么。

第三个问题是,不会用PPT。怎么理解?

一方面,是把PPT当成提词器。不知道大家看视频的时候有没有注意到盖茨的眼神一直往右上方瞟?

我看的时候在想,到底是右上方有个提词器呢,还是盖茨的老婆孩子坐在右上方。
无论是不是有个提词器,如果讲者的目光不能和观众进行互动,整个演讲的效果会变的很糟。

第二个方面,是版本不对造成的:字体丢失、动画丢失、错位等等各种问题。
举个例子,下图是正常的呈现效果。


这是字体丢失之后的效果。

是不是感觉气势都没了?

那么,优秀的演示到底需要什么样的PPT?


在回答这个问题之前,我们先考虑一下这个问题:演示为什么需要使用PPT?


演示的目的是什么?可能是为了分析业绩,或者介绍一个产品,又或者是为了说服观众……总之,演示是为了传播观点。


那PPT又是什么样的工具呢?
这是一款演示软件,我们用PPT来做演讲,讲课。与WORD不同的地方在于,它能够同可视化的手段来进行展示。我们使用图片、图表、动画等等手段,来展示信息。

所以什么样的演示需要使用到PPT呢?
当我的观点需要用可视化的手段来展示的时候,就需要使用到PPT。

搞清楚这个,有什么用呢?


这意味着,当我的信息不需要可视化来展示的时候,可以不使用PPT。(高亮!)
(作为一名PPT射鸡师,劝别人不用PPT是需要勇气的)
比方说,我有一份资料,都是文字,不需要可视化,就是对着这些资料来学习。这种时候,印讲义,下发下去,人手一份拿着看的效果会比较好。
再比方说,我要讲一个故事,我希望大家就是沉浸在我讲的故事中去,关注点在我身上。这个时候也不需要用PPT。

这个弄明白之后,我们可以进行下一步了。
我们有了这样的一个前提,我的这场演示就是需要使用到PPT,进行可视化的演示。
此时,假设你是演讲者,你希望你的PPT是什么样的呢?

我进行了一场头脑风暴,写下了我所希望的演示用PPT应该具有的特质:
首先是,它能够可视化信息。
这个不用多说,这是我使用PPT辅助演讲的前提,是吧。


然后,我希望这份PPT能够将我要讲的内容逻辑化呈现。
因为我进行演讲的时候,语言是线性的。但是我要讲的内容是网状的,从一点散开之后讲几个方面。所以当我从第一点讲到第五点的时候,听众可能已经基本记不住第一点讲的是什么了。
这个时候,PPT就应该起到这样的作用,帮助听众逻辑化理解我讲的内容。

第三,我希望它能够在适当的时候吸引观众的注意力。
这个前面提到过。讲故事的时候,希望观众的注意力在我的身上;提到可视化内容的时候,希望观众能够被PPT上的内容吸引。

第四,我希望这份PPT的进程可控。
我最不相信的一句话是,领导口中的“我再讲最后一点”。因为这个最后一点往往还要再分三小点,三个小点再分八个注意事项。仿佛没个尽头。所以,我自然不希望这样的体验也发生在我的听众身上。希望这份PPT的一些设计细节能够帮助听众掌控演讲的进程,知道讲者讲到哪里了,大概还要讲多少。

(PS:到此,我的回答已经写了大概1/2。看不完的亲,可以先点赞同,再收藏了,日后看)(谢谢观众老爷们)


第五,PPT能够与我配合。
如果是自己做的PPT,自然是没这个问题。
问题是,有很多人,他的PPT不是自己自做的啊!找设计师做的,找下属做的;如果讲者是校长的话,那很有可能是找电脑老师做的!╮(╯▽╰)╭

第六,我希望PPT要有设计感。
这个还用说吗!人人都有对美的追求!更何况我是一名PPT射鸡师啊!PPT就是我的脸面!人长得丑就算了,PPT必须要美!= ̄ω ̄=

最后,它要能够展示气质。
什么叫气质?如果你是PPT的圈外人,想想乔帮主的发布会吧;如果你是圈内人,想想阿文没节操的PPT教程吧。
我使用的PPT风格代表了我这个人或者我的公司,别人看着这个PPT就知道,它是我做的!或者这一看就是XX公司的风格。
这已经是很高境界的演示用PPT了。怎么做?后面会谈到。

刚才讲了7点,这么多!
为了方便操作,我把它们归结成两个方面。

一个是,对信息的关注。
这份PPT要能够正确、准确、清楚地传递观点。
这就要求它能够可视化信息、逻辑化地呈现内容,还要有设计感。

另一个是,对人的关注。
优秀的设计必须要有对人的关注!(高亮)
在演示这方面,对人的关注体现在对讲者的关注,对观众的关注。这里会涉及到体验的问题,又是另一个很大的话题,不展开了。
哪些方面是对人的关注?刚才提到的:它能够在适当的时候吸引观众的注意,它的设计能够让观众掌控演讲的进度,它还要能和讲者进行良好的配合,一份优秀的演示用PPT最终要达到能够展示气质的高度。

这是一个递进的过程,从关注信息到关注人,你也许只缺一点方法。


我根据多年(误)经验,将这个过程分成3个阶段

每个阶段都提供了切实的指导和建议,大家可以参照看看,自己的PPT到了哪个阶段了,别人的PPT到了哪个阶段了。以此可以(大概)判断出一份演示用PPT的水平。

1.0阶段,大气,追求信息的无障碍传递
到达这个阶段的要诀是:
文字精简、图片高清、图表无多余信息。
最好的做法就是一页只放一行字,不做任何多余处理。如果使用图片的话,图片之间对对齐。
绝对杜绝艺术字的使用!(高亮)


老罗在发布会上使用的PPT大多数都是这种类型的,一页一行字,图片排列整齐



但是此处会出现一个矛盾:
如果单页内容不是很多,美化的难度会很低。像是一页一行字的情况下,基本什么都不用做,放在那里就很好看。
但是,这会导致一个什么问题呢?
信息碎片化!这个很致命!
还是老罗的这个例子,老罗讲了很多锤子的人性化功能。但是信息太碎片化,根本记不住。
他怎么解决这个问题的?不用解决啊!根本没希望你能都记住,只要手机到手,把玩把玩就知道这些东西了,是不是?

但是你的演讲能这样吗?你有这个底气说,大家就来听我讲讲段子,乐呵乐呵,顺便听听正题吗?
不能,你没有这个勇气。
所以大部分人怎么做的呢?
为了逻辑的整体展现,牺牲了美观。做出来的就是这种典型的咨询公司风格的PPT。


这就是矛盾的第二个方面:信息密度高,但是很难进行美化。

怎么解决这个问题呢?


一个方法是,用动画逐步呈现版面上的内容
这是般若黑洞的一页演示用PPT。
这么多的内容即使通过流程化的方式呈现出来,要想要消化还是蛮费工夫的。
更何况,如果这么直接就出来了,观众可能看了一眼就不想再看了。

所以这一页使用了动画,搭配着般若黑洞的讲解,逐一进行展示。因为熟悉PPT上的内容,他和PPT配合得很好,是演示中的一个加分项。

第二个解决方法,是我很推崇的方法。使用过渡页进行展示。


这是当时我帮这位讲者制作的PPT。讲者试图讲述全球化的3个阶段,此处就使用了过渡页的方式。
首先展示3个阶段
然后开始讲第一个阶段,其他两点隐去
第二阶段
第三阶段,此处有一个动画

使用过渡页的方法,我在这份PPT里面也使用了很多次。
存在的问题、解决的方案这几个页面,都是用这个方法把问题和方法逐步呈现。

这就是1.0阶段。其实并不是很难实现。
根据我参与一些TEDx活动的PPT制作经验来说,大部分的讲者做出的PPT已经能够达到这个阶段(只是不是很美观而已)
(想要进行简单的美化,可以看看我的粗暴教程  怎样的 PPT 配色会让人觉得舒服? - 拾余的回答)(广告党,羞愧地遁走……)

好!讲到2.0阶段了!2.0风格,追求的是信息的风格化展示。
什么意思呢?
其实,无论是字体、配色还是配图都是能够传递出情感的。

书法字体容易营造中国风的感觉,卡通字营造一种轻松、童真的感觉……诸如此类……

这里有个例子,是九逸做的《笑谈演示》,中国风。


中国风不仅体现在书法字体上,还有类似布质纹理的背景,水墨素材,红色图章等等。这份作品处处体现了中国风的特点。

那这里又有一个问题了。我不知道自己讲的内容适合什么风格,怎么办?
一个小建议:不能确定风格的情况下,使用中性字体,背景黑色or白色。

什么是中性字体?
在win系统下,微软雅黑和微软雅黑light(系统自带字体),以及方正黑系列字体
在mac系统下,冬青黑体(系统自带字体),以及其他黑体字体

这里举个例子,去年我在做TEDxSMU的这份PPT的时候,就遇到了这样的问题。

读完了嘉宾的原稿,我能提取出两个关键词,一个是希望,另一个是女权主义。
确实内容里面带有一点点这样的元素在里面。

希望很好解决,我用了这种嫩绿色,表现生命力,表现希望。
但是女权主义怎么体现啊?
不得已,只好使用中性字体。无功也无过的举措。
最后的效果是这样的,并没有很惊艳,但是绝对不算差。

终于!我们终于讲到了3.0阶段了!3.0气质,追求的是通过PPT营造演示氛围,传递影响。


在这个阶段,PPT已经是其次了,不讲究技巧,不需要炫技。
看的是讲者的深厚的功力,能不能把这个工具用到极致,你的气场能不能控制的住这个PPT?它的风格是不是符合你本人的气质?
用合适的图片,帮助你传递出语言之外的信息;用固定的,有辨识度的配色,帮助你营造心理暗示,打造气质外延。

要怎么做?之前两个阶段我都给了操作的建议,这个3.0倒是真的给不出来。
如果你是一名设计师,那把重点放在演讲本身,让PPT来配合你,不是你去配合PPT。
如果你不是一名设计师,那你还是应该把重点放在演讲本身。找个设计师来配合你,通过深入的沟通,让设计师了解你真实的需求;你希望通过这个演讲传达什么信息,营造什么氛围,导致什么结果,促使什么行动…让设计师知道这些,让TA来帮你做。在PPT制作方面,PPT设计师比你懂得更多,这只会更高效。多出来的时间,怎么办?去熟悉、练习你的演讲。

但是到达3.0阶段的演示PPT少之又少,为什么?
我没有设计师!
我有设计师,但是没法深入沟通!

我做TEDx活动PPT美化蛮多次了,很多情况下,我根本接触不到嘉宾,就别谈深入沟通了。我有时间和嘉宾聊,但是人家没时间啊!所以很多情况下,我只能根据嘉宾的初稿,猜测TA是个怎样的人,这个演讲试图传递出什么样的情感,达成什么样的影响。

可能我的经验还是不够吧,猜了很多次,基本没猜对过。
巧妇难为无米之炊。

这里再举两个例子,证明我所言非虚。
首先是这个PPT,应该不是用来演讲的,但是带有很明显的微软风格。
第一次见到这个PPT的时候,我没注意到其上的win标志,是看到这页了,觉得眼熟,猜测是微软作品。
这就是一个很成功的气质外延例子了。仅仅是PPT就能为我背书,观众看到这个,就是到一定是微软出品。

第二个例子是小米发布会上的这一段:
感动!雷军深情独白:我所有的向往。—在线播放—优酷网,视频高清在线观看

产品发布之后长达12分钟的铺垫,都是为了最后这句“我和我所有的向往”。当大屏幕上图片放出,文字打出,配合上之前的情感铺垫和会场想起的《蓝莲花》。

你看着屏幕上的情怀,和那个红米的logo,是不是涌起了无限的感动,和购买冲动呢?
看吧,效果达到了。

终于讲完了!!!!!这就是我心中的优质演讲型PPT的标准。什么是优秀的演示用PPT?我之前举了很多例子,也给出了标准,这下知道了吧。

回顾一下。


构思这个内容的时候,我参照了演说五部曲,进行书写这份PPT的演说思路。
演说五部曲是从特斯拉的发布会中提取出来的,比较适合用于提出新理念、发布新产品的时候使用。


毫无疑问,一场优秀的演示离不开同样优秀的PPT。

但是目前的演示环境不容乐观,我们身边充斥着太多糟糕的演讲,糟糕的PPT。
其实最根本的问题是,审美的缺失。
演讲人在使用PPT的时候根本没有意识到,一份好看的PPT对演讲来说意味着什么,就像他们在演讲之前不会想要要请教练一样,少有讲者会特意为了PPT去请设计师。

这就导致了我们目前的TEDx演讲少有出彩的内容,身边的演示也大多乏善可陈。
改变这样的现状需要我们共同的努力!


什么时候,我们的讲者需要演讲教练来进行辅导,我们的PPT需要请设计师来进行制作了,我们的演示才能上一个台阶,最终产出优质的演示,传播有价值的思想!


终于写完了!!鼓掌!!

最后一件事,这份PPT和演说五部曲的pdf文档,我已打包上传。
需要的,可以再后台回复关键词“CHJ”获取下载地址。
不需要的,也欢迎关注!!!!!!!

感谢你终于看到了这里!点个赞同再走呗~~~(✿◡‿◡)            
发表于 2018-12-5 09:55:43 |
晴天的雨伞

0

主题

5451

回帖

3万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
36178
发表于 2018-12-14 20:41:45 |
admin
快速回复 返回顶部 返回列表