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PPT问诊01|99%的职场PPT都会犯的错误

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发表于 2018-7-29 12:19:19 | |阅读模式
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今天晚上在锐普职场微信交流1群内的PPT问诊活动圆满结束,以下是陈魁老师的问诊内容。



大家好!我是锐普PPT和演界网创始人陈魁,锐普资深策划师、培训师,《PPT演义》和《PPT动画传奇》作者,也是接下来即将出版的《无敌PPT》系列丛书的主编。

今天很高兴在锐普职场微信群1大家讨论一些职场PPT作品问题。
这两天收集的作品非常有典型性,基本上代表了中国99%的职场PPT水平。今天我会点评7件作品,对于重复的错误,就不再点评了。

首先来看第一件作品《新人入职必读》。先来个预览:





这是一款很典型的职场PPT,内容很多、画面很满,色彩很花、版式复杂。
下面来一一解剖,大家也对比下自己日常的PPT,看看是不是也犯了这些问题。
1、没顾及PPT的题材。
咱们先看下这个题材,是偏课件性质的PPT。课件PPT,最基本的,要有互动性和人情味,而不能做的太死板。
作者刚开始应该是做了一个拉链拉开的动画,这个不错,给新人一个崭新的职业感觉。



但接下来呢?是不是应该加一个欢迎页面?比如“欢迎你加入###公司”,这样才会给新人一个温暖的拥抱,对接下来的内容也不会排斥。

2、PPT的主题色没有跟公司的形象结合起来。

PPT的主题色基本上来源于这几种:公司的形象系统、行业颜色、活动主题色、观看场景适合的颜色。

接下来咱们分析下,公司的主题色是蓝色;置业公司的行业色不是很明确;

活动主题是新人培训,一般也要用相对来说比较安静、商务的颜色。但作者却选用了大红的颜色配金色拉链。

一般来说大红色也会非常刺眼,容易造成疲劳和阅读者的排斥,所以这套主题色用红色和金色是不太合适的。建议改为商务蓝+白色或商务蓝+橙色比较合适。
比如:



所以,希望大家在做PPT前,确定好主题色,或者选择刚才讲的规则,选择合适的主题色模板。演界网有很多优秀的模板,大家要善于选择。这一招,可以让大家的PPT增加20分。


3、内页的颜色过于杂乱,缺少统一。
一般来说,一套PPT一旦选中了颜色后,这些颜色要贯穿始终,每一页都用这些颜色,而且颜色的顺序都要保持一致。而颜色的明度、饱和度、色相都不能随意变化。
我们来看下这套PPT采用了多少颜色:




这一页就7个颜色。我要单独问一下:这页的2和8为什么采用相同色?3和7为什么采用相同色?如果没有理由,这9块色块就应该完全不同的颜色,或者用2/3个颜色的交替。




这一页,边框的颜色也是相当乱,光边框就用了三个颜色,而且颜色的明度、边框的粗细都不同。那个上下班打卡的配色就是彩虹色,实在是用色的大忌,而标题还用了渐变色,跟上一页的风格截然不同。




这一页忽然出现了大面积灰色,好突兀。(灰色块已经有区分作用了,再加上白色的边框,就太多余了)
插个话题:PPT制作的过程,先是加法,再是减法。先多到不能再多,然后再减到不能再减。这样才是好PPT。以后我会再开课跟大家说明。



这连续的三页,大家看看有多少种蓝色?可以说有无数种,但至少可以说有5种。




注意,这就是四种蓝色。还有下面一个渐变蓝。





这是大忌!PPT中,如果用蓝色,基本就一种蓝,蓝色的色相、饱和度、明度、透明度都要完全一致。否则就是一个很花的PPT。



还有这一页,这三个颜色在整个PPT中就出现过这一次,是不是显得特别突兀呢?
我理解大家做PPT,肯定从各个地方复制素材过来,复制后,一定要把颜色统一成一套。最简单的做法,就是你确定主题色后,分别选中一个颜色,按下格式刷(快捷键ctrl+shift+c),然后到每一页里再刷一遍(快捷键ctrl+shift+c)。这一招,让你干掉80%的PPT。


4、背景太复杂,干扰了内容。

这个PPT,你的学员看起来会非常累!为什么?因为你的背景太复杂,而内容都被局限在一个框里,而且内容也做了很多条条框框,把主题都掩盖了。
比如这个页面:


这一页的版式有几个问题:
(1)上下的色块太大,太重,已经占了整个画面的三分之一,学员要看清内容,必须排除上下色块的强力干扰;

(2)拉链的质感也很重,但拉链在这个PPT中没有实际的意义,试想,你让观众看几十遍黄金拉链是何居心?是为了显示土豪吗?

(3)上下色块中的图形太多、太琐碎、颜色太杂,建议统一成白色,包括logo都可以反白;在我看来那个“唯学……一帜”实在没有必要在每页都放。

(4)整个画面被分割成四块,而实际上这四块的内容是一致的,根本无需分割,反而影响了内容的逻辑和完整性;

(5)那张图片没有意义,换一张更有冲击力的值班主题的图片,比如日历、钟表,而且不要带背景。如果排的话,也应该是左右排,而不应该锁在一个角里。

5、画面别太满,需要让观众透透气。

本来这个PPT上下已经很满了,内容方面更要控制好。比如:



(1)本模板上下已经封死了,这已经让人感觉压抑;而作者还在里面加了个框,把左右也封闭起来了,这页面实在是受不了呀!

(2)注意文字的层次,标题不一定非用彩色文字,黑白就行,一般来说只有强调的地方才可以用彩色的文字;现在流行的做法,正文文字可以用小一点的文字、深灰色的文字,画面层次感就出来了。

(3)注意留白!

针对这个PPT,最后再推荐下布衣公子,职场培训类PPT,学他就对了!




接下来,咱们再分析第二件作品,后面咱们就略讲,相同的问题,不再重复说了,大家自己体会下。

第二件作品是互联网产品的推介PPT,首先可以肯定作者的定位,采用扁平化、卡通的设计风格,这是值得肯定的,已经比较注重行业特色和受众特点了。另外就是注重跟学员的互动,题材把握很好。




但在配色上还是有些问题,比如背景可以考虑用白色、那个蓝色也有必要换成更清爽的蓝,画面会更干净、更简约的。现在流行的色彩是饱和度和亮度稍高的颜色。比如:




这个PPT所反映出的问题还有:

1、不注意对齐、均衡等排版规则。

比如这个页面:



四条线拉出来,图标应该完全对齐的才对。


把四个图标完全达到红框的四个角对齐,而且跟四周的留白也保持统一,就会专业很多。,

2、文字缺少层次区分。
本PPT中所有的字体都加粗、加黑,让画面看起来狠堵,也不够细腻。
科技风、设计风的字体比较流行纤细的那种,特别是正文,比如:中等线、细黑、纤黑等字体,会很有感觉。

3、阴影、加粗等效果滥用。
比如这页PPT:



文字别加粗、别加阴影,图片更不要用阴影和边框,这种立体显得太假。
另外,这个页面太散了。就这几个元素都各自分家,老死不相往来,违反了PPT设计的亲密原理。




正确的做法,应该是,第二行文字应该和第一行文字靠近一些,这个是对标题的解释,而且应该左对齐;7场话题、200人次参与应该缩小,左对齐,两张照片放大并列对齐。

第三件作品,《如意行3,大圣归来》

先看看预览。



首先我想说,这是个很优秀的演示作品,充满了激情和感染力,整个结构是演说型的,完全能够抓住观众的思路;同时,我还想说,能少用些红色文字吗?这种大红的文字太刺激人了。
另外,就是背景颜色,这种演说型的PPT,深色背景要比白色背景更有冲击力,不信,你去看看乔布斯、雷军、老罗的,以及我在《2015中国演示峰会》的演讲PPT。(可以回复“陈魁”获取该PPT
其他的问题,就是结合别的作品,好好思考下。

参考下这个作品:



第四件作品:战略管理的培训课件。

这个整体设计感挺不错,不同章节用不同的主题色,这个有特色。
但在内容设计方面做得不够彻底:
一是,标题页用这个字体不合适,毕竟是比较现代的管理,尽量选用非衬线字体也就是等粗字体。



二是避免采用这种立体效果,这种已经不流行了,看起来有些过于华丽,也比较普通。




要做立体质感,参考下杜小二的微立体:




三是文字太多,需要转化成图片、图表等可视化的元素。现在没有多少人喜欢看纯文字,否则,就相当于word了。




文字删减规则,我在PPT研究院有一节课专门讲解的。欢迎大家加入学习:QQ群153565032。这页的做法,就是把文字精简,每句加个图标

第五件作品,是有关春节回家的公益PPT。

封面很有感觉,很有专业范。



内页的问题,主要是:文字颜色太花、文字和图片的结合不到位,文字排版太
过单调,排版方面问题跟前面的同学比较接近。

一个比较严重的问题,画面太过单调,缺少线条、色块之类的装饰。
比如这个页面:


你完全可以把整个画面做成全红,上面是标题,下面弄一些产品的相关图片,没有实物图,就是抽象的手绘或实景图也可以。



第六件作品,是一份共青团工作的。

在党政PPT中,这份可以打90分!欢迎陈晶同学,加入PPT研究院和演界网,加油,你可以用PPT为自己挣钱了。


整体风格比较统一,画面层次感很好,版式处理也到位。
给你提些建议:

1、还要善于用线条、之类的装饰,让画面更丰富一些,比如标题和副标题之间用个线条就会好看多了。



2、已经注意到了有些文字用灰色,这个可以更多的采用,更大胆一些,有些文字可以小一些,画面更精致。



3、文字行距普遍偏大,可以适当减小行距,让文字更紧凑些。



4、图片永远不要变形,可以裁剪,但千万别变形。


第七和第八个作品,都是发我的视频。发视频,说明动画做的应该很不错的。的确,动画做得很赞,创意很不错,也很注重动画的连贯性。

这里跟大家讲下动画的基本原则:

动画主要在以下三种场合使用:渲染氛围、表达逻辑、强调原理。除此之外,慎用。动画中千万要注意美感,每一帧所构成的画面都要很美。还要注重动画的逻辑、节奏。大家可以参考我的书《PPT动画传奇》。

下面来看第七个作品

封面采用了metro风,挺有特色的。只是还要注意文字的字体和确保文字看得清哦。



但这个作品除了配色排版上还有些问题,参考下前面的表述。同时也要注意动画上还有些问题。

1、这么动感的作品,没有音乐实在是可惜。
2、大量采用了按字母出现的文字效果,比如下面这种,会造成视觉疲劳。



3、后面作品展示的页面,动画节奏太慢,也缺少排版。



下面来看第八件作品,作者包韦玲注意,你可以考虑毕业后直接来锐普工作了。


从你的作品,可以看出你的细腻、认真以及对动画的感觉,锐普就有市场策划的工作,欢迎毕业后加入锐普。

这件作品,在创意和连贯性上表现都很好,技巧上也很娴熟,在美感上还不错,不过还有提升空间哦。

比如这个画面:


颜色稍微有点花,文字也可以考虑用白色,这个箭头也稍微负责,与整体风格不太一致。。



后面这部分稍显粗糙,文字和图标的大小,比例都需要再调整下。

以上就是第一期PPT问诊的内容。




小锐表示听完后也是收获满满



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